Irodavezető

Kiemelt ipari létesítmény bővítésével foglalkozó privát projektirodába
keresünk Irodavezető munkatársat.

Feladatok:

• Vendégek fogadása, telefonhívások kezelése
• Postázás és iktatás
• Iroda általános üzemeltetésének koordinálása, karbantartás szervezése
• Autóflotta üzemeltetésének nyomon követése, parkolók adminisztrációja,
• beosztása
• Iroda működésével kapcsolatos készletek nyomon követése, nyilvántartása,
• szükség esetén rendelése
• Kapcsolattartás beszállítókkal, üzemeltetéssel
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Az iroda működésének és fenntartásának menedzselése
• Tárgyalók koordinálása, ellátása
• Pénzügyi kimutatások készítése
• Utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, bérszámfejtéssel
• Pénzügyi adminisztráció és számlakezelés
• Szerződések, dokumentumok előkészítése, ellenőrzése és nyilvántartása
• Cégvezetés folyamatos tájékoztatása
• A vezetők munkájának támogatása

Elvárások

• Legalább 2 év tapasztalat irodavezetői vagy hasonló pozícióban
• Magabiztos angol nyelvtudás
• Kiváló kommunikációs és szervezőképesség
• Magas szintű számítógépes ismeretek (Microsoft Office stb.)
• Proaktív hozzáállás és önálló munkavégzési képesség
• Jó problémamegoldó készség és rugalmasság

Előnyt jelent a pozíció betöltéséhez:

• Orosz nyelvtudás

Amit kínálunk:

• Stabil, tőkebiztos cég
• Kiemelt ipari nagyberuházásokban szerezhető tapasztalat
• Hosszú távú stabil munkalehetőség
• Versenyképes fizetés

Munkavégzés helye: XI. kerület